Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

CA Immo speichert, verarbeitet und übermittelt Mieter- und Lieferantendaten sowie Daten von CA Immos internen Sachbearbeitern im Rahmen von Datawarehouse für gruppenweites einheitliches Reporting.

Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses von CA Immo gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse von CA Immo liegt darin, konzernübergreifende Portfolioauswertungen zu machen. Mieterdaten werden von CA Immo nur pseudonymisiert weitergeleitet.

An wen gibt CA Immo Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Die Daten werden im Konzern nur soweit ausgetauscht, dass Management Gesellschaften die operative Geschäftsbesorgung erledigen können. Zu den internen Empfängern zählt der Aufsichtsrat, der Konzernvorstand, die Fachabteilungen für Kapitalmarktfinanzierungen, Bewertung, Asset & Investment Management und Controlling. Außerdem werden Daten aufgrund der zentralisierten IT und im Zuge der Revision weitergeleitet. Die Daten werden an einen externen IT Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Joint-Venture Partner und WEG Gemeinschaften weitergeleitet. CA Immo hat mit dem externen IT Dienstleister einen Auftragsverarbeitervertrag abgeschlossen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Mieterdaten werden von CA Immo nur pseudonymisiert weitergeleitet.

Wie lange bewahrt CA Immo Ihre personenbezogenen Daten auf?

CA Immo bewahrt die Daten im Datawarehouse 10 Jahre lang auf.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) räumt Ihnen als Betroffene gewisse Rechte ein, auf welche wir Sie im Folgenden hinweisen. Bitte beachten Sie, dass diese einander ergänzen, sodass Sie etwa nur entweder die Berichtigung bzw Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.

Widerruf der Zustimmung

Im Falle, dass CA Immo aufgrund von Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten speichert und verarbeitet, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von CA Immo verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen.

Recht auf Berichtigung und Löschung

Falls CA Immo Daten zu Ihrer Person verarbeitet, die unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können weiters die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.

Widerspruchsrecht

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von CA Immo rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können die von CA Immo zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die CA Immo selbst von Ihnen erhalten hat, in einem von CA Immo bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder CA Immo mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger CA Immo dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen seitens CA Immo oder dritter Personen entgegen stehen.

Beschwerderecht

Schließlich sind Sie berechtigt, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) verstößt.

An wen können Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden?

Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich (per Brief an die CA Immo Niederlassung Ihrer Wahl [hier] oder E-Mail) an das CA Immo Datenschutz-Koordinationsteam (dsb@caimmo.com)

Wie können Sie Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von CA Immo aufnehmen?

Der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen: dsb@caimmo.com