Datenschutzhinweis | CA Immo
Verarbeitung der Daten zur gegenseitigen Vertragserfüllung
Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die CA Immo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur gegenseitigen Vertragserfüllung, dh zur Abwicklung von Immobilienkäufen und –verkäufen, Vermietung von Immobilien, Gebäudeinstandhaltung, Immobilienbewertung sowie zur Begründung, Erfüllung und Beendigung sonstiger von Ihnen an CA Immo erteilten Aufträge, zur Abnahme von Ihnen erbrachter Leistungen, aber auch zur Fakturierung, zur geschäftsbezogenen Buchhaltung und Archivierung sowie für die der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der CA Immo immanenten Begleitprozesse, wie etwa Bonitätsprüfung, Leistungsnachbesserungen oder begleitende Betreuungsmaßnahmen.
Herkunft der Daten
Neben den direkt von Ihnen erhobenen Daten, verarbeitet CA Immo auch personenbezogene Daten aus anderen Quellen:
CA Immo verarbeitet personenbezogene Daten, die sie von öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Grundbuch, Internet), oder Bonitätsauskunfteien, Maklern und ihren Hausverwaltungen erhält. Im Rahmen von Projektrealisierungen (Vermietungen mit und ohne fit-out, Immobilienprojektrealisierungen, Immobilienan- und verkäufen etc.) verarbeitet CA Immo auch Daten, die sie im Rahmen dieser Projekte von anderen Kunden und Lieferanten erhält (z.B. Dienstleister wie Makler, Gewerke, Rechtsanwälte etc., die im Auftrag von Kunden tätig sind oder Daten von Subdienstleister von Lieferanten von CA Immo).
Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den obengenannten Zwecken zwingend zur Vertragserfüllung notwendig ist, begründet die Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sofern Daten über das zur Vertragserfüllung notwendige Maß hinausgehend verarbeitet werden und keine gesonderte Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) vorliegt, können gegebenenfalls vorliegende rechtliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder das berechtigte Interesse von CA Immo (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an diesen Datenverarbeitungen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sein. Ein solches berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Erstellung von Umsatzstatistiken, der Direktwerbung, der effizienten Ausgestaltung der Geschäftsprozesse der CA Immo und in der Pflege der Kundenkontakte.
An wen gibt CA Immo Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Die CA Immo Gruppe ist gemäß einer Matrixorganisation organisiert, mit zentralen Einheiten in Österreich und Deutschland. Innerhalb der CA Immo Gruppe erhalten diejenigen Abteilungen bzw. Mitarbeiter Daten von Kunden und Lieferanten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Aufsichtspflicht, Reportingstrukturen, Netzwerkpflege) benötigen.
Darüber hinaus hat die CA Immo für ihre Tochterunternehmen Geschäftsbesorgungsverträge, in deren Rahmen die personenbezogenen Daten der Kunden und Lieferanten der Immobilienbesitzgesellschaften an die jeweilige Management-Gesellschaften weitergeleitet werden können.
Außerdem betreibt die CA Immo für ihre Tochterunternehmen eine Kontaktdatenbank, in deren Rahmen die personenbezogenen Kontaktdaten der Kunden und Lieferanten der Tochtergesellschaften an die Management-Gesellschaften weitergeleitet werden können.
Schließlich kann es notwendig sein, dass CA Immo im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen Ihre Daten an Vertragspartner oder an Dienstleister weitergeben muss.
Eine Auflistung der Kategorien von Empfängern und Angaben zu etwaigen Datentransfers in Drittländer finden Sie [hier]. Diese können innerhalb und auch außerhalb Europas situiert sein, jedoch trägt CA Immo bei Weitergabe Ihrer Daten außerhalb Europas dafür Sorge, dass hierbei stets die europäischen Datenschutzstandards gewahrt bleiben.
Wie lange bewahrt CA Immo Ihre personenbezogenen Daten auf?
Grundsätzlich bewahrt CA Immo Ihre Daten für die Dauer der Vertragserfüllung auf. Darüber hinaus ist CA Immo vielfältigen Aufbewahrungspflichten unterworfen, gemäß der CA Immo Daten zu Ihrer Person und zum Vertragsverhältnis auch über die Vertragsbeendigung hinausgehend aufzubewahren hat, wie dies etwa aufgrund der unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen der Fall ist, und CA Immo bewahrt Ihre Daten auf, solange die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus dem Geschäftsverhältnis mit Ihnen möglich ist.
Zutrittskontrollen zu den Räumlichkeiten der CA Immo, zu ihren Bestandsobjekten und zu ihren Baustellen
Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
CA Immo verarbeitet personenbezogene Daten (z.B. Name, Datum, besuchte Person/Firma) im Rahmen der Zutrittskontrollen zu den Räumlichkeiten der CA Immo für die Zwecke der Gebäudesicherung und des Schutzes der Mitarbeiter und Geschäftsgeheimnisse. Weiters verarbeitet CA Immo personenbezogene Daten (z.B. Name, Ausweisnummer, Unternehmen, Datum und Uhrzeit, Lichtbild um Identifikationscheck durchzuführen, Videoaufzeichnungen) im Rahmen der Zutrittskontrollen zu den Baustellen im Rahmen von Immobilienprojektrealisierung der CA Immo zur Gebäudesicherung, zur Überwachung der Baustellen und zur Erfüllung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes.
Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Sofern keine gesonderte Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) vorliegt, können gegebenenfalls vorliegende rechtliche Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder das berechtigte Interesse von CA Immo (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an diesen Datenverarbeitungen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sein. Ein solches berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Gebäudesicherung und der Überwachung und Zutrittskontrolle der Bestandsimmobilien und Baustellen der CA Immo.
An wen gibt CA Immo Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Die Daten werden im Konzern nur soweit ausgetauscht, dass Management Gesellschaften und die Technik-Abteilung die operative Geschäftsbesorgung erledigen können, sowie aufgrund der zentralisierten IT und im Zuge der Revision. Die Daten werden im Anlassfall an externe Dienstleister wie z.B. Objekt-/Gebäudeverwaltung, IT/ Video-Security-Provider, Versicherungsanstalten, Baustellenlogistiker/Generalunternehmer (je nach Strukturierung der Bauabwicklung), Behörden, Rechtsvertreter & Notare und Gerichte weitergeleitet.
Wie lange bewahrt CA Immo Ihre personenbezogenen Daten auf?
Sofern CA Immo keinen anderslautenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterworfen ist, bewahrt CA Immo Ihre Daten bei Baustellüberwachungen bis 12 Monate nach Baufertigstellung bzw. bei Zutrittskontrollen 12 Monate lang auf. Videomaterial wird max. 72 Stunden aufbewahrt. Diese Frist kann sich bei der Geltendmachung von Rechtsansprüchen verlängern.
Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) räumt Ihnen als Betroffene gewisse Rechte ein, auf welche wir Sie im Folgenden hinweisen. Bitte beachten Sie, dass diese einander ergänzen, sodass Sie etwa nur entweder die Berichtigung bzw Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.
Widerruf der Zustimmung
Im Falle, dass CA Immo aufgrund von Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten speichert und verarbeitet, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von CA Immo verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung verlangen.
Recht auf Berichtigung und Löschung
Falls CA Immo Daten zu Ihrer Person verarbeitet, die unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können weiters die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.
Widerspruchsrecht
Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von CA Immo rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können die von CA Immo zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die CA Immo selbst von Ihnen erhalten hat, in einem von CA Immo bestimmten, maschinenlesbaren Format erhalten oder CA Immo mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser Empfänger CA Immo dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen seitens CA Immo oder dritter Personen entgegen stehen.
Beschwerderecht
Schließlich sind Sie berechtigt, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (EU-VO 2016/679) verstößt.
An wen können Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden?
Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich (per Brief oder E-Mail) an das CA Immo Datenschutz-Koordinationsteam (dsbcaimmocom)
Auch wenn CA Immo stets um Schutz und Integrität Ihrer Daten bemüht ist, können Meinungsverschiedenheiten nicht ausgeschlossen werden. Sind Sie der Ansicht, dass CA Immo Ihre Daten nicht in zulässiger Weise verwendet, so können Sie sich an das CA Immo Datenschutz-Koordinationsteam wenden (dsbcaimmocom). Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der Datenschutzbehörde offen.
Weitere Informationen
UPOZORNĚNÍ K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ |CZ
Zpracování údajů k účelu vzájemného plnění smlouvy
K jakému účelu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Firma CA Immo potřebuje Vaše údaje k vzájemnému plnění smlouvy, tzn. k realizaci nákupu a prodeje nemovitostí, pronájmu nemovitostí, rekonstrukcím objektů, odhadům hodnot nemovitostí, stejně jako k odůvodnění, plnění a ukončení Vámi udělených zakázek firmě CA Immo, dále k odběru Vašich služeb, ale také k fakturaci, k obchodnímu účetnictví a archivaci, stejně jako k doprovodným procesům spojeným s obchodním vztahem mezi Vámi a firmou CA Immo, jako jsou například kontrola solventnosti, vylepšování služeb, nebo doprovodné poradenské služby.
Původ údajů
Kromě údajů získaných přímo od Vás zpracovává firma CA Immo i osobní údaje z jiných zdrojů:CA Immo zpracovává osobní údaje, které získává z veřejně přístupných zdrojů (např. z obchodního rejstříku, katastru nemovitostí, internetu), nebo od firem provádějících kontrolu solventnosti, makléřů a správců objektů. V rámci realizací projektů (pronájmy s a bez fit outu, realizace realitních projektů, nákupy a prodeje nemovitostí atd.) zpracovává firma CA Immo také údaje, které v rámci těchto projektů obdrží od jiných zákazníků a dodavatelů (např. poskytovatelů služeb jako makléřů, řemeslníků, advokátů atd., kteří pracují z pověření zákazníků, nebo údaje od subdodavatelů dodavatelů firmy CA Immo).
Na základě jakého právního základu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Pokud je zpracování Vašich osobních údajů k výše uvedeným účelům bezpodmínečně nutné pro plnění smlouvy, pak je plnění smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b GDPR) právním základem pro zpracování. Pokud jsou údaje zpracovávány nad rámec nutného plnění smlouvy a pokud nebyl udělen samostatný souhlas (článek 6 odst. 1 písm. a GDPR), mohou představovat právní základ pro zpracování Vašich údajů případné existující právní závazky (článek 6 odst. 1 písm. c GDPR) nebo oprávněný zájem firmy CA Immo (článek 6 odst. 1 písm. f GDPR) na zpracování těchto údajů. Takovýto oprávněný zájem může představovat především vytváření statistik obratů, přímá reklama, efektivní koncepce obchodních procesů firmy CA Immo a správa kontaktních údajů zákazníků.
Komu firma CA Immo předává Vaše osobní údaje?
Skupina CA Immo má matrixovou organizační strukturu s centrálními jednotkami v Rakousku a v Německu. V rámci skupiny CA Immo obdrží údaje zaměstnanců pouze ta oddělení resp. zaměstnanci, kteří je potřebují k plnění smluvních a zákonných povinností a za účelem ochrany oprávněných zájmů (dozorčí povinnost, struktury reportingu, správa sítí).
Kromě toho má firma CA Immo pro své dceřiné společnosti uzavřené smlouvy o obstarání věci, v jejichž rámci mohou být osobní údaje zákazníků a dodavatelů realitních společností předávány příslušným managementovým společnostem.
Dále provozuje firma CA Immo pro své dceřiné společnosti databázi kontaktů, v jejichž rámci mohou být osobní údaje zákazníků a dodavatelů dceřiných společností předávány příslušným managementovým společnostem.
A konečně může být nutné, aby firma CA Immo v rámci obchodních vztahů s Vámi předala Vaše osobní údaje svým smluvním partnerům nebo poskytovatelům služeb.
Seznam kategorií příjemců a údajů k veškerému přenosu dat do třetích zemí naleznete [zde]. Tito mohou být situováni mimo Evropu, avšak firma CA Immo se při předávání údajů mimo Evropu stará o to, aby přitom byly vždy dodržovány evropské standardy ochrany osobních údajů.
Po jak dlouhou dobu CA Immo Vaše osobní údaje uchovává?
Firma CA Immo zásadně uchovává Vaše osobní údaje po dobu trvání plnění smlouvy. Kromě toho podléhá firma CA Immo různým povinnostem uchovávání údajů, podle kterých je firma CA Immo povinna údaje k Vaší osobě a ke smluvnímu vztahu uchovávat i po ukončení smluvního vztahu, jak je tomu například na základě podnikově-právních lhůt pro uchovávání údajů. Firma CA Immo navíc uchovává Vaše údaje tak dlouho, dokud existuje možnost uplatnění právních nároků z obchodního vztahu s Vámi.
Kontroly přístupu do prostor firmy CA Immo, do jejích realitních objektů a na její staveniště
K jakému účelu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Firma CA Immo zpracovává osobní údaje (např. jméno, datum, navštívenou osobu/firmu) v rámci přístupových kontrol do prostor firmy CA Immo za účelem zajištění bezpečnosti budovy a ochrany zaměstnanců a obchodních tajemství. Dále zpracovává firma CA Immo osobní údaje (např. jméno, číslo osobního dokladu, podnik, datum a čas, fotku za účelem provedení kontroly identity, videozáznamy) v rámci kontrol přístupu na staveniště v rámci realizace realitních projektů firmy CA Immo k zajištění bezpečnosti objektů, ke kontrole staveniště a k dodržování zákona o zaměstnávání cizinců.
Na základě jakého právního základu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Pokud není k dispozici samostatný souhlas (článek 6 odst. 1 písm. a GDPR), mohou být právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů případné existující právní závazky (článek 6 odst. 1 písm. c GDPR) nebo oprávněné zájmy firmy CA Immo (článek 6 odst. 1 písm. f GDPR) na zpracování těchto údajů. Takovýto oprávněný zájem představuje především zabezpečení objektů a sledování a kontrola přístupu do realitních objektů a na staveniště firmy CA Immo.
Komu firma CA Immo Vaše osobní údaje předává?
K výměně údajů v rámci koncernu dochází pouze do té míry, aby mohly managementové společnosti a technické oddělení realizovat operativní obstarání věci, nebo na základě centralizované IT a v průběhu revize. Údaje se v příčinných případech předávají externím poskytovatelům služeb, jako např. správcům objektů/budov, poskytovatelům služeb IT/ video-security, pojišťovacím ústavům, firmám zajišťujícím logistiku stavby/generálním dodavatelům (podle struktury realizace stavby), úřadům, právním zástupcům či notářům a soudům.
Po jak dlouhou dobu CA Immo Vaše osobní údaje uchovává?
Pokud firma CA Immo nepodléhá žádným jiným zákonným povinnostem uchovávání údajů, uchovává CA Immo Vaše osobní údaje maximálně 12 měsíců po dokončení stavby resp. v případě vstupních kontrol po dobu 12 měsíců. Videomateriál se uchovává max. po dobu 72 hodin. Tato lhůta se může v případě uplatnění právních nároků prodloužit.
Jaká práva Vám náleží v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?
Obecná směrnice o ochraně osobních údajů (EU nařízení 2016/679) Vám jako dotyčné osobě vyhrazuje jistá práva, o kterých Vás níže informujeme. Vezměte prosím na vědomí, že tato práva se navzájem doplňují, tudíž můžete požadovat buď pouze opravu resp. doplnění Vašich údajů, nebo jejich smazání.
Odvolání souhlasu
Pokud firma CA Immo ukládá a zpracovává Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Tím však není dotčena právoplatnost zpracování provedeného do doby odvolání.
Právo na informaci
Můžete požadovat informace k původu, kategoriím, k době uchovávání, k příjemcům, k účelům Vašich osobních údajů zpracovávaných firmou CA Immo a ke způsobu jejich zpracování.
Právo na opravu a smazání
Pokud firma CA Immo zpracovává údaje k Vaší osobě, které jsou nesprávné nebo nekompletní, můžete požadovat jejich opravu nebo doplnění, dále můžete požadovat smazání protiprávně zpracovávaných údajů.
Právo na omezení zpracování
Pokud není jasné, zda jsou zpracovávané údaje k Vaší osobě nesprávné nebo nekompletní, nebo zda jsou protiprávně zpracovávané, pak můžete požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů do definitivního objasnění této otázky.
Právo na nesouhlas
I když jsou údaje k Vaší osobě správné a kompletní a jsou firmou CA Immo zpracovávány v souladu s legislativou, můžete se zpracováním těchto údajů nesouhlasit. To je však možné pouze ve výjimečných a Vámi odůvodněných situacích.
Právo na přenosnost údajů
Své osobní údaje zpracovávané firmou CA Immo a které firma CA Immo získala od Vás osobně, můžete obdržet ve strojově čitelném formátu zvoleném firmou CA Immo, popřípadě můžete firmu CA Immo pověřit přímým přenosem těchto údajů Vámi zvolené třetí osobě, pokud to tento příjemce firmě CA Immo technicky umožní a pokud přenosu údajů neodporují nepřiměřené náklady či zákonné nebo jiné povinnosti mlčenlivosti či možnost důvěrnosti ze strany firmy CA Immo nebo vůči třetím osobám.
Právo na stížnost
A konečně máte také právo podat na úřadě pro ochranu osobních údajů stížnost, pakliže jste toho názoru, že zpracování Vašich osobních údajů není v souladu s evropských nařízením o ochraně osobních údajů (EU nařízení 2016/679).
Na koho se můžete obrátit ohledně uplatnění svých práv jako dotčené osoby?
Pro uplatnění výše uvedených práv se prosím obraťte na koordinační tým pro ochranu osobních údajů firmy CA Immo (dsbcaimmocom).
I když se firma CA Immo neustále snaží o ochranu a integritu Vašich osobních údajů, není možné vyloučit názorové neshody. Pokud jste toho názoru, že firma CA Immo používá Vaše osobní údaje nedovoleným způsobem, pak se můžete obrátit na koordinační tým pro ochranu osobních údajů firmy CA Immo (dsbcaimmocom). Kromě toho máte právo na podání stížnosti Úřadu na ochranu osobních údajů.
OBAVIJEST O ZAŠTITI PRIVATNOSTI|HR
Obrada podataka radi obostranog izvršenja ugovora
U koju se svrhu obrađuju Vaši osobni podaci?
CA Immo obrađuje Vaše osobne podatke radi obostranog izvršenja ugovora, tj. radi izvršavanja kupnje i prodaje nekretnina, najma nekretnina, održavanja zgrada, vrednovanja nekretnina, obrazloženja, ispunjenja i prekida ostalih naloga koje ste dodijelili CA Immo-u za prihvaćanje usluga koje pružate, ali i za izdavanje računa, za poslovno knjigovodstvo i arhiviranje te za poslovni odnos svojstvene CA Immo popratne postupke, kao što su provjera kreditne sposobnosti, unaprjeđenje usluga ili popratne mjere podrške.
Podrijetlo podataka
Osim izravno od Vas prikupljenih podataka, CA Immo obrađuje i osobne podatke iz drugih izvora:
CA Immo obrađuje osobne podatke koje dobiva od javno dostupnih izvora (npr. registar trgovačkih društava, zemljišne knjige, internet) ili informacija o kreditnoj sposobnosti, posrednika i uprave svoje nekretnine. U sklopu izvedbe projekta (najam s ili bez opremanja, izvedba nekretnine iz projekta, kupnja ili prodaja nekretnina itd.) CA Immo obrađuje i podatke koje u okviru tih projekata dobiva i od drugih klijenata i dobavljača (npr. od pružatelja usluga, poput posrednika, radnika, odvjetnika itd., koji djeluju po nalogu klijenta ili od potpružatelja dobavljača CA Immo).
Po kojoj se pravnoj osnovi obrađuju Vaši osobni podaci?
Ako je obrada Vaših osobnih podataka nužna zbog gore navedenih svrha radi izvršenja ugovora, izvršenje ugovora (članak 6., stavak 1., točka b) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)) pruža pravnu osnovu za obradu. Ako se obrađuje količina podataka koja prelazi količinu koja je nužna za ispunjenje ugovora, a ne postoji posebna suglasnost (članak 6., stavak 1., točka a) GDPR-a), mogu, gdje je primjenjivo, postojeće pravne obveze (članak 6., stavak 1., točka c) GDPR-a) ili opravdan interes CA Immo (članak 6., stavak 1., točka f) GDPR-a) služiti kao pravna osnova za obradu Vaših podataka pri toj obradi. Takav opravdani interes postoji posebno kod izrade statistike prihoda, izravnog oglašavanja, učinkovitog uobličenja poslovnih postupaka CA Immo-a i održavanja kontakata s klijentima.
Kome CA Immo prosljeđuje Vaše osobne podatke?
CA Immo Gruppe organizirana je sukladno matričnoj strukturi, sa središnjim jedinicama u Austriji i Njemačkoj. Unutar CA Immo Gruppe, podatke od klijenata i dobavljača dobivaju oni odjeli, tj. suradnici kojima su oni potrebni radi izvršenja ugovornih i zakonskih obveza i zaštite opravdanih interesa (obveza nadzora, strukture izvješća, održavanje mreže).
Nadalje, CA Immo je sa svojim društvima-kćerima sklopio ugovore o pribavljanju posla, u sklopu kojih osobni podaci klijenata i dobavljača društava koja posjeduju nekretnine mogu biti proslijeđeni određenim društvima za upravljanje.
Osim toga, CA Immo za svoja društva-kćeri vodi bazu podataka s podacima za kontakt, iz koje osobni podaci za kontakt klijenata i dobavljača društava kćeri mogu biti proslijeđeni društvima za upravljanje.
Naposljetku može biti nužno i da CA Immo u sklopu svog poslovnog odnosa s Vama Vaše podatke mora proslijediti ugovornim partnerima ili pružateljima usluga.
Popis kategorija primatelja i podatke o mogućim prijenosima podataka u treće zemlje možete pronaći na [ovdje]. Mogu biti unutar ili izvan Europe, ali CA Immo pri prosljeđivanju Vaših podatak stalno vodi brigu o pridržavanju europskih standarda zaštite podataka.
Koliko dugo CA Immo pohranjuje Vaše osobne podatke?
U pravilu CA Immo Vaše podatke pohranjuje za vrijeme trajanja ugovora. Nadalje, CA Immo podliježe mnogobrojnim obvezama pohrane te CA Immo podatke o Vašoj osobi i ugovornom odnosu pohranjuje i nakon isteka ugovora, što je slučaj temeljem pravilima o pravu društava propisanih razdoblja rokova pohrane i CA Immo pohranjuje Vaše podatke dokle god važe prava iz poslovnog odnosa s Vama.
Kontrola pristupa prostorijama, objektima i gradilištima CA Immo
U koju se svrhu obrađuju Vaši osobni podaci?
CA Immo obrađuje osobne podatke (npr. ime, datum, posjećenu osobu/tvrtku) u okviru kontrole pristupa prostorijama CA Immo u svrhu osiguranja građevine i zaštite suradnika i poslovnih tajni. Nadalje, CA Immo obrađuje osobne podatke (npr. ime, broj iskaznice, tvrtku, datum i vrijeme, fotografiju radi provjere identiteta, video zapise) u okviru kontrole pristupa gradilištima u okviru provedbe projekata vezanih za nekretnine CA Immo radi osiguranja građevine, nadzora gradilišta i zadovoljenja Zakona o stranim radnicima.
Po kojoj se pravnoj osnovi obrađuju Vaši osobni podaci?
Ako ne postoji posebna suglasnost (članak 6., stavak 1., točka a) GDPR-a), mogu, gdje je primjenjivo, postojeće pravne obveze (članak 6., stavak 1., točka c) GDPR-a) ili opravdan interes CA Immo (članak 6., stavak 1., točka f) GDPR-a) služiti kao pravna osnova za obradu Vaših podataka pri toj obradi. Takav opravdani interes postoji posebno kod osiguranja građevine, nadzora, kontrole pristupa kod objekata i gradilišta CA Immo-a.
Kome CA Immo prosljeđuje Vaše osobne podatke?
Podaci se unutar koncerna razmjenjuju samo utoliko kako bi društva za upravljanje i tehnički odjeli mogli obavljati operativno pribavljanje poslova, putem centraliziranog IT sustava te tijekom revizije. Podaci se u tim slučajevima prosljeđuju vanjskim pružateljima usluga, kao npr. upravama objekta/građevine, poslužitelju IT usluga/pružatelju sigurnosnog video nadzora, osiguravajućim društvima, gradilišnim logističarima/glavnom izvođaču (prema strukturiranju postupka gradnje), nadležnim tijelima, pravnim zastupnicima i bilježnicima te sudovima.
Koliko dugo CA Immo pohranjuje Vaše osobne podatke?
Ako CA Immo ne podliježe nekim drukčijim zakonskim obvezama pohrane, CA Immo svoje podatke pohranjuje kod nadzora gradilišta do 12 mjeseci nakon završetka gradnje, tj. kod kontrole pristupa 12 mjeseci. Video materijal pohranjuje se najviše 72 sata. Taj se rok može produljiti kod ostvarivanja zakonskih prava.
Koja prava ostvarujete u vezi obrade Vaših osobnih podataka?
Opća uredba o zaštiti podataka (EU-VO 2016/679) daje Vam određena prava kao zahvaćenoj strani, na koja ćemo Vam u nastavku ukazati. Molimo da vodite računa o tome da se ona međusobno nadopunjuju, tako da možete zatražiti samo ispravak, tj. dopunu svojih podataka ili brisanje istih.
Opoziv suglasnosti
U slučaju da CA Immo na temelju suglasnosti (članak 6., stavak 1., točka a) GDPR-a) pohranjuje i obrađuje Vaše osobne podatke, u bilo koje vrijeme imate pravo na opoziv svoje suglasnosti. Međutim, to ne utječe na zakonitost obrade izvršene do trenutka opoziva.
Pravo na informacije
Možete zatražiti informacije o podrijetlu, kategorijama, trajanju pohrane, primateljima, svrsi i vrsti obrade Vaših osobnih podataka koju vrši CA Immo.
Pravo na ispravak i brisanje
Ako CA Immo obrađuje Vaše osobne podatke koji su neispravni ili nepotpuni, možete zatražiti njihov ispravak ili dopunu. Nadalje, možete zatražiti brisanje nezakonito obrađenih podataka.
Pravo na ograničenje obrade
Ako nije jasno jesu li Vaši obrađeni osobni podaci neispravni, nepotpuni ili nezakonito obrađeni, možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka do konačnog razjašnjenja tog pitanja.
Pravo na proturječnost
Čak i ako su Vaši osobni podaci ispravni, potpuni i CA Immo ih zakonito obrađuje, možete proturječiti obradi tih podataka. No, to je moguće samo u posebnim slučajevima koje morate obrazložiti.
Pravo na prenosivost podataka
Svoje osobne podatke koje je obradio CA Immo, a koje je sam CA Immo primio od Vas u strojno čitljivom obliku, kojeg je odredio CA Immo, izravnim prijenosom tih podataka možete ih prenijeti na treću stranu po Vašem izboru, ako primatelj to CA Immo-u omogući s tehničkog stajališta i ako nepotrebno opterećenje ili zakonske ili druge obveze čuvanja tajne ili povjerljivosti od strane CA Immo ili treće strane ne sprječavaju prijenos.
Pravo na žalbu
U konačnici imate pravo podnijeti žalbu tijelu za zaštitu podataka ako smatrate da obrada osobnih podataka koji se tiču Vas krše Opću uredbu o zaštiti podataka (EU-VO 2016/679).
Kome se možete obratiti radi ostvarenja svojih prava kao pogođene strane?
Da biste ostvarili gore navedena prava, molimo da se obratite u pisanom obliku (poštom ili e-poštom) CA Immo timu za koordinaciju zaštite podataka (dsbcaimmocom)
Iako CA Immo uvijek nastoji zaštititi Vaše podatke i njihov integritet, neslaganja se ne mogu isključiti. Ako ste mišljenja da CA Immo Vaše podatke ne upotrebljava na dopušten način, možete se obratiti CA Immo timu za koordinaciju zaštite podataka (dsbcaimmocom). Osim toga, imate pravo na podnošenje žalbe tijelima za zaštitu podataka.
ADATVÉDELMI NYILATKOZAT|HU
Adatok kezelése a szerződés kölcsönös teljesítése érdekében?
Milyen célból történik az Ön személyes adatainak kezelése?
A CA Immo személyes adatait a szerződés kölcsönös teljesítése érdekében, azaz ingatlanvásárlás és -eladás, ingatlanlízing, épület-karbantartás, ingatlanbecslés illetve az Ön által a CA Immo részére adott megrendelések létrehozása, végrehajtása és lezárása, az Ön által nyújtott szolgáltatások elfogadása érdekében, valamint számlázás, az üzlettel kapcsolatos számvitel és archiválás, valamint az Ön és a CA Immo közötti üzleti kapcsolathoz kapcsolódó kísérő folyamatok, pl. hitelképesség-ellenőrzés, a teljesítmény javítása vagy a kapcsolódó óvintézkedések végrehajtása érdekében kezeli.
Az adatok származása
A CA Immo a közvetlenül Öntől gyűjtött személyes adatokon kívül más forrásból származó személyes adatokat is kezel: A CA Immo a nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (például cégnyilvántartás, földhivatali nyilvántartás, internet) vagy hitelminősítő ügynökségektől, alkuszoktól és az Ön házkezelőjétől származó személyes adatokat kezel. A CA Immo a projektek megvalósítása (lízing kiépítéssel és anélkül, ingatlanprojektek megvalósítása, ingatlanvásárlás és -eladás stb.) érdekében olyan személyes adatokat is kezel, melyeket a projekt keretében más ügyfelektől és szállítóktól kap (ilyenek pl. az ügyfelek szerződéseivel kapcsolatban eljáró szolgáltatók, többek között alkuszok, ipartestületek jogászok stb. illetve a CA Immo beszállítóinak alvállalkozóitól kapott adatok).
Milyen jogalap alapján történik az Ön személyes adatainak kezelése?
Ameddig az ön személyes adatainak fent említett célokból történő kezelése kötelező a szerződés teljesítéséhez, addig az adatkezelés jogalapját a szerződés teljesítése alapozza meg (GDPR 6. cikkely 1. bek. b pont). Amennyiben az adatokat a szerződés teljesítéséhez szükségesnél nagyobb mértékben kell feldolgozni, és nem áll rendelkezésre külön beleegyezés (GDPR 6. cikkely 1. bek. a pont), akkor az Ön adatainak kezelési jogalapja a fennálló jogi kötelezettségek (GDPR 6. cikkely 1. bek. c pont) illetve a CA Immo fenti adatkezeléshez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikkely 1. bek. f pont). Ilyen jogos érdek különösen a forgalmi statisztikák létrehozása, a közvetlen üzletszerzés, a CA Immo üzleti folyamatainak hatékony kialakítása és az ügyfélkapcsolatok fenntartása.
Kinek továbbítja a CA Immo az Ön személyes adatait?
A CA Immo egy mátrixszervezetnek megfelelően van szervezve, egy osztrák és egy németországi központi egységgel. A CA Immo-csoporton belüli részlegek vagy alkalmazottak az ügyfelektől és beszállítóktól származó adatokat kapnak, amelyek a szerződéses, jogi kötelezettségek teljesítéséhez és a jogos érdekek védelméhez (felügyeleti feladatok, jelentéstételi struktúrák, hálózatfenntartás) szükségesek.
Ezenkívül a CA Immo rendelkezik leányvállalatokkal kötött megbízási szerződésekkel, amelyek alapján az ingatlancégek ügyfeleinek és szállítóinak személyes adatai továbbíthatók a megfelelő alapkezelő társaságoknak.
Ezenkívül a CA Immo leányvállalatai számára egy kapcsolati adatbázist működtet, amelynek keretében a leányvállalatok ügyfeleinek és beszállítóinak személyes kapcsolattartási adatai továbbíthatók az alapkezelő társaságoknak.
Végezetül lehet, hogy a CA Immo-nak az Önnel fennálló üzleti kapcsolat részeként esetleg meg kell osztania adatait vállalkozókkal vagy szolgáltatókkal.
A címzettek kategóriáinak listája illetve az adatok harmadik országba történő továbbításához szükséges adatok [itt] találhatók. Ezek európai és Európán kívüli országok is lehetnek, a CA Immo azonban az adatok Európán kívülre történő továbbítása esetén gondoskodik az adatok európai adatvédelmi szabványok szerinti védelméről.
Mennyi ideig tárolja a CA Immo személyes adatait?
A CA Immo alapvetően a szerződés teljesítéséhez szükséges időtartamig tárolja az Ön adatait. A CA Immo-nak ezenkívül többféle adatmegőrzési kötelezettségnek is eleget kell tennie, amelyek értelmében a CA Immo köteles megőrizni személyes és szerződéses adatokat a szerződés megszűnése után is például a vállalati megőrzési követelmények értelmében, a CA Immo pedig addig tárolja az adatait, ameddig Önnel szemben az Önnel fennálló üzleti kapcsolat keretében jogi igény érvényesíthető.
CA Immo helyiségeihez, vagyontárgyaihoz és építési helyszíneihez történő hozzáférés szabályozása
Milyen célból történik az Ön személyes adatainak kezelése?
A CA Immo a személyes adatok (pl. név, dátum, felkeresett személy/cég) a CA Immo helyiségeibe történő belépés ellenőrzése céljából, illetve az épület biztonsága valamint a munkatársak és az üzleti titkok védelme érdekében kezeli. A CA Immo ezenkívül az építési helyek hozzáférés-szabályozása érdekében is kezel személyes adatokat (pl. név, igazolványszám, vállalat, dátum és idő, fénykép az azonosítás elvégzéséhez, videofelvételek) az ingatlanprojektek megvalósítása keretében, az épületek biztonsága, az építési helyszínek felügyelete és a külföldiek alkalmazásáról szóló törvénynek történő megfelelés céljából.
Milyen jogalap alapján történik az Ön személyes adatainak kezelése?
Amennyiben nem áll rendelkezésre külön beleegyezés (GDPR 6. cikkely 1. bek. a pont), akkor az Ön adatainak kezelési jogalapja a fennálló jogi kötelezettségek (GDPR 6. cikkely 1. bek. c pont) illetve a CA Immo fenti adatkezeléshez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikkely 1. bek. f pont). Ilyen jogos érdek KÜLÖNÖSEN az épületbiztonság, valamint a CA Immo meglévő ingatlanjainak és építési helyszíneinek felügyelete és az oda történő belépés felügyelete.
Kinek továbbítja a CA Immo az Ön személyes adatait?
Az adatokat a csoporton belül csak oly mértékig cserélik, hogy a vállalat vezetése és a műszaki részleg elvégezhesse az operatív ügyviteli feladatokat; erre ezenkívül a centralizált informatika és a felülvizsgálatok során van szükség. Szükség esetén az adatokat külső szolgáltatóknak, például objektum-/épületkezelőknek, informatikai / video-biztonsági szolgáltatóknak, biztosítótársaságoknak, építési terület logisztikai szakembereinek / általános vállalkozóknak (az építési folyamat felépítésétől függően), hatóságoknak, jogi képviselőknek, közjegyzőknek és bíróságoknak továbbítják.
Mennyi ideig tárolja a CA Immo személyes adatait?
Amennyiben a CA Immo-ra nem vonatkozik egyéb törvényes adatmegőrzési kötelezettség, a CA Immo az adatokat az építési helyszínek felügyelete esetén az építkezés elkészültétől számított 12 hónapig, hozzáférés-szabályozás esetén pedig 12 hónapig tárolja. A videoanyagok megőrzési ideje legfeljebb 72 óra. Ez az időtartam jogi igények érvényesítése esetén meghosszabbítható.
Milyen jogok illetik meg Önt a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban?
Az Általános Adatvédelmi Szabályzat (2016/679 sz. EU-rendelet) Önnek, mint érintett személynek bizonyos jogokat biztosít, melyeket az alábbiakban ismertetünk. Ne feledje, hogy ezek kiegészítik egymást, ezért csak az adatok helyesbítését vagy kiegészítését illetve azok törlését kérheti.
A hozzájárulás visszavonása
Abban az esetben, ha a CA Immo az Ön hozzájárulása alapján (GDPR 6. cikkely 1. bek. a pont) tárolja és kezeli személyes adatait, akkor Önnek joga van arra, hogy ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhassa. Ez azonban visszavonás időpontjáig nem érinti a feldolgozás jogszerűségét.
A tájékoztatáshoz való jog
Jogosult bármikor felvilágosítást kérni az Ön személyével kapcsolatos, CA Immo által kezelt adatok származásáról, kategóriájáról, címzettjéről, az adatkezelés céljáról illetve az adatkezelés módjáról.
A helyesbítéshez és törléshez való jog
Amennyiben a CA Immo pontatlan vagy hiányos személyes adatokat kezel, kérheti azok helyesbítését vagy kiegészítését. Kérelmezheti továbbá a jogellenesen kezelt személyes adatok törlését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Amennyiben nem biztos abban, hogy az Ön személyes adatai helytelenek vagy hiányosak-e, illetve jogtalanul vannak-e kezelve, a kérdés tisztázásáig jogosult kérni személyes adatai kezelésének korlátozását.
Tiltakozási jog
Joga van tiltakozni a személyes adatok kezelésével szemben, akkor is, ha azok helyesek és teljes körűek, valamint a CA Immo azokat jogszerűen kezeli. Ez azonban csak bizonyos, Ön által megindokolandó helyzetekben lehetséges.
Az adatok átvételéhez való jog
Jogában áll megkapni a CA Immo által Önnel kapcsolatban kezelt személyes adatokat géppel olvasható formában, illetve kérheti a CA Immo-t, hogy ezeket az adatokat egy Ön által meghatalmazott harmadik fél részére továbbítsa, feltéve, hogy ez a CA Immo részéről műszaki szempontból lehetséges és nem jár ésszerűtlenül nagy terheléssel illetve nem ütközik törvényes vagy egyéb titoktartási kötelezettségbe illetve a CA Immo vagy a harmadik fél bizalmassági megfontolásaival.
Panasztételi jog
Végül Ön jogosult panaszt benyújtani az adatvédelmi Hatósághoz, ha úgy gondolja, hogy az Ön személyes adatainak kezelése az Általános Adatvédelmi Szabályzat (2016/679 sz. EU-rendelet) megsértésével történik.
Kihez fordulhat a jogai érvényesítésével kapcsolatban?
A fenti jogok érvényesítésével kapcsolatban kérjük, forduljon írásban (levélben vagy e-mailben) a CA Immo adatvédelmi koordinációs csoportjához (dsbcaimmocom)
Bár a CA Immo folyamatosan törekszik az Ön adatainak védelmére és integritásának megőrzésére, nem zárhatók ki az esetleges nézeteltérések. Ha álláspontja szerint a CA Immo nem megfelelő módon használja, jogában áll a CA Immo adatvédelmi koordinációs csoportjához (dsbcaimmocom) fordulni. Emellett Önnek joga van fellebbezni az adatvédelmi hatósághoz.
POLITYKA PRYWATNOŚCI|PL
Przetwarzanie danych w celu wzajemnego wykonania umowy
W jakim celu przetwarza się Państwa dane osobowe?
Firma CA Immo przetwarza Państwa dane osobowe w celu wzajemnego wykonania umowy, tj. w celu zakupu i sprzedaży nieruchomości, dzierżawy nieruchomości, utrzymania budynków, wyceny nieruchomości, a także uzasadnienia, realizacji i zakończenia innych zleceń złożonych firmie CA Immo, w celu odbioru świadczonych przez Państwa usług, ale także do rozliczania, księgowania związanego z prowadzaną działalnością i archiwizowania, a także w celu wspierania relacji biznesowych między Państwem a nieodłącznymi procesami towarzyszącymi firmie CA Immo, takimi jak sprawdzenie zdolności kredytowej, poprawa wydajności lub towarzyszące środki pomocy.
Pochodzenie danych
Oprócz danych zebranych bezpośrednio od Państwa firma CA Immo przetwarza również dane osobowe z innych źródeł: Firma CA Immo przetwarza dane osobowe uzyskane z publicznie dostępnych źródeł (takich jak rejestr przedsiębiorstw, ewidencja gruntów, Internet) lub agencji ratingowych, pośredników i firm zarządzających nieruchomościami. W ramach realizacji projektów (najem z pracami aranżacyjnymi i bez prac aranżacyjnych, realizacja projektów nieruchomościowych, nabycie i sprzedaż nieruchomości itp.) firma CA Immo przetwarza również dane, które otrzymuje od innych klientów i dostawców w ramach tych projektów (np. dostawców usług jak pośrednicy, handlowcy, prawnicy itp., którzy działają w imieniu klientów, lub dane podwykonawców dostawców firmy CA Immo).
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są Państwa dane osobowe?
O ile przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach jest konieczne do wypełnienia umowy, podstawę prawną przetwarzania uzasadnia wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). O ile dane wykraczają poza zakres wymagany do wykonania umowy i nie ma oddzielnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), podstawę prawną do przetwarzanie Państwa danych mogą stanowić istniejące zobowiązania prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub uzasadniony interes firmy CA Immo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w przetwarzaniu danych. Taki uzasadniony interes dotyczy w szczególności tworzenia statystyk dotyczących obrotu, reklamy bezpośredniej, wydajnego projektowania procesów biznesowych firmy CA Immo oraz utrzymywania kontaktów z klientami.
Komu firma CA Immo udostępnia Państwa dane osobowe?
Grupa CA Immo jest zorganizowana zgodnie z organizacją macierzową z centralami w Austrii i Niemczech. W ramach Grupy CA Immo oddziały lub pracownicy otrzymują dane od klientów i dostawców, które są im potrzebne do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych oraz do ochrony uzasadnionych interesów (obowiązki nadzorcze, struktury sprawozdawcze, utrzymanie sieci).
Ponadto firma CA Immo posiada umowy o prowadzeniu spraw dla swoich spółek zależnych, w ramach których dane osobowe klientów i dostawców firm nieruchomościowych mogą być przekazywane do odpowiednich spółek zarządzających.
Oprócz tego firma CA Immo prowadzi dla swoich spółek zależnych bazę danych kontaktowych, w której dane osobowe klientów i dostawców spółek zależnych mogą być przekazywane spółkom zarządzającym.
Ostatecznie może okazać się koniecznym, aby firma CA Immo przekazała Państwa dane kontrahentom lub usługodawcom w ramach naszej relacji biznesowej z Państwem.Listę kategorii odbiorców i informacje na temat ewentualnych transferów danych do państw trzecich można znaleźć [tutaj].Mogą one znajdować się w Europie i poza nią, niemniej firma CA Immo, udostępniając dane poza Europę, zapewnia, że zawsze przestrzega europejskich standardów prywatności.
Jak długo firma CA Immo przechowuje Państwa dane osobowe?
Zasadniczo firma CA Immo przechowuje Państwa dane przez czas trwania umowy. Ponadto firma CA Immo podlega różnym obowiązkom w zakresie przechowywania dokumentów, w ramach których wymagane jest przechowywanie danych osobowych i umownych również po zakończeniu umowy, np. jak ma to miejsce w przypadku korporacyjnych okresów dotyczących przechowywania; firma CA Immo będzie przechowywać Państwa dane, dopóki możliwa jest realizacja roszczeń prawnych wynikających ze stosunku handlowego z Państwem.
Kontrole dostępu do pomieszczeń firma CA Immo, do ich istniejących nieruchomości i jej placów budowy
W jakim celu przetwarza się Państwa dane osobowe?
Firma CA Immo przetwarza dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, data, osoba/firma odwiedzana) w ramach kontroli dostępu do pomieszczeń firmy CA Immo w celu budowania bezpieczeństwa i ochrony pracowników oraz tajemnic handlowych. Ponadto firma CA Immo przetwarza dane osobowe (np. imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, firmę, datę i godzinę, zdjęcie w celu przeprowadzenia kontroli identyfikacyjnej, nagrań wideo) w zakresie kontroli dostępu na place budowy w ramach realizacji projektu nieruchomościowego firmy CA Immo w celu zabezpieczenia budynków, nadzoru budowy i spełnienia warunków Ausländerbeschäftigungsgesetz (niem. ustawa o zatrudnianiu obcokrajowców).
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są Państwa dane osobowe?
Jeżeli nie ma oddzielnej zgody (art. ust. 1 lit. a RODO), wszelkie zobowiązania prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub uzasadniony interes CA Immo (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w przetwarzaniu danych mogą stanowić podstawę prawną do przetwarzania Państwa danych. Taki uzasadniony interes dotyczy w szczególności bezpieczeństwa budynków oraz monitorowania i kontroli dostępu do istniejących nieruchomości i terenów budowy firmy CA Immo.
Komu firma CA Immo udostępnia Państwa dane osobowe?
Dane wymienia się w Grupie tylko w zakresie umożlwiającym spółkom zarządzającym i działowi technicznemu załatwianie spraw operacyjnych, a także z uwagi na scentralizowane IT oraz w trakcie przeglądu. W razie potrzeby dane zostaną przekazane zewnętrznym dostawcom usług, takim jak zarządcy obiektami/budynkami, dostawcy zabezpieczeń telekomunikacyjnych/wideomonitoringu, firmy ubezpieczeniowe, logistycy budowy, generalni wykonawcy (w zależności od struktury procesu budowlanego), władze, przedstawiciele prawa, notariusze i sądy.
Jak długo firma CA Immo przechowuje Państwa dane osobowe?
O ile firma CA Immo nie podlega innym ustawowym wymogom dotyczącym przechowywania, będzie przechowywać dane w celu monitorowania placów budowy przez okres do 12 miesięcy od zakończenia budowy lub w celu kontroli dostępu przez 12 miesięcy. Materiał wideo jest przechowywany maks. przez 72 godziny. Okres ten może się wydłużyć w przypadku dochodzenie roszczeń prawnych.
Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych?
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (rozporządzenie UE 2016/679) przyznaje Państwu jako osobie zainteresowanej określone prawa, na które wskazuje się poniżej. Należy pamiętać, że są one komplementarne, można więc zażądać albo korekty lub uzupełnienia swoich danych, albo ich usunięcia.
Cofnięcie zgody
W przypadku, gdy firma CA Immo gromadzi i przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody (art.6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym czasie. Nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do daty wycofania zgody.
Praw do informacji
Mogą Państwo zażądać informacji o pochodzeniu, kategoriach, czasie przechowywania, odbiorcach, celu danych osobowych przetwarzanych przez firmę CA Immo i rodzaju ich przetwarzania.
Prawo do korekty lub usunięcia
Jeśli firma CA Immo przetwarza dane osobowe, które są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo zażądać ich korekty lub uzupełnienia. Można również zażądać usunięcia danych przetwarzanych niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Jeśli nie jest jasne, czy przetwarzane dane osobowe dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe, niepełne lub przetwarzane niegodnie z prawem, mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych do czasu ostatecznego wyjaśnienia tej kwestii.
Prawo do sprzeciwu
Nawet gdy Państwa dane osobowe są prawidłowe i kompletne, i przetwarzane przez firmę CA Immo zgodnie z prawem, mogą Państwo sprzeciwić się ich przetwarzaniu. Dotyczy to jednak wyjątkowych, uzasadnionych przez Państwa przypadków.
Prawo do przenoszalności
Mogą Państwo otrzymywać od firmy CA Immo przetwarzane przez nią dane osobowe dotyczące Państwa osoby, jakie firma CA Immo osobiście od Państwa otrzymała, w określonej przez firmę CA Immo formie odczytu maszynowego lub polecić firmie CA Immo bezpośrednie przesłanie takich informacji do wybranej przez siebie strony trzeciej, jeśli będzie to możliwe z technicznego punktu widzenia i jeśli przesyłanie danych nie jest sprzeczne z jakimikolwiek nieuzasadnionymi wydatkami lub z prawnym lub innego rodzaju obowiązkiem zachowania poufności ze strony firmy CA Immo lub stron trzecich.
Prawo do skargi
Wreszcie mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych (rozporządzenie UE 2016/679).
Do kogo można się zwrócić w celu dochodzenia swoich praw?
W celu dochodzenia powyższych praw należy skontaktować się z zespołem ds. koordynacji ochrony danych firmy CA Immo (dsbcaimmocom) w formie pisemnej (listownie lub e-mailem).
Mimo że firma CA Immo zawsze stara się dbać o ochronę i nienaruszalność Państwa danych, nie można wykluczyć rozbieżności opinii. Jeśli uważają Państwo, że firma CA Immo nie wykorzystuje Państwa informacji zgodnie z prawem, mogą się Państwo skontaktować się z zespołem ds. koordynacji ochrony danych firmy CA Immo (dsbcaimmocom). Ponadto mają Państwo prawo do odwołania się do organu ochrony danych.
INFORMAȚII PRIVIND PROTECȚIA DATELOR|RO
Prelucrarea datelor în vederea executării reciproce a contractului
În ce scop se prelucrează datele dvs. cu caracter personal?
CA Immo prelucrează datele dvs. cu caracter personal în vederea executării reciproce a contractului, adică pentru derularea tranzacțiilor imobiliare de vânzare și cumpărare, de închiriere imobile, de întreținere clădiri, de evaluare imobile precum și pentru justificarea, executarea și încetarea altor mandate încredințate de dvs. companiei CA Immo, pentru recepția lucrărilor prestate de dvs., dar și pentru facturare, pentru contabilitatea comercială și arhivare precum și pentru procesele de susținere inerente relațiilor comerciale între dvs. și CA Immo, ca de ex. verificarea bonității, repararea prestațiilor sau măsuri de sprijin însoțitoare.
Sursa datelor
Pe lângă datele colectate direct de la dvs., CA Immo prelucrează și date cu caracter personal din alte surse: CA Immo prelucrează date cu caracter personal pe care le primește din surse accesibile public (de ex. Registrul Comerțului, Cartea Funciară, internet), sau birouri de bonitate, agenții imobiliare și birourile lor de administrare a proprietăților. În cadrul realizărilor de proiecte (închirieri cu sau fără dotări, realizarea proiectelor imobiliare, cumpărări și vânzări imobiliare etc.) CA Immo prelucrează și date pe care le primește de la alți clienți și furnizori în cadrul acestor proiecte (de ex. prestatori precum agenți imobiliari, meseriași, avocați etc., care acționează din însărcinarea clienților sau date de la subcontractanți ai furnizorilor CA Immo).
Care este temeiul juridic al prelucrării datelor dvs. cu caracter personal?
Dacă prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scopurile menționate anterior este obligatoriu necesară pentru executarea contractului, atunci executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b RGPD) justifică temeiul juridic pentru prelucrare. Dacă datele dvs. sunt prelucrate într-o măsură mai mare decât cea necesară pentru executarea contractului și nu există un consimțământ particular (art. 6 alin. 1 lit. a RGPD ), dacă este cazul, obligațiile juridice existente (art. 6 alin. 1 lit. c RGPD ) sau interesul legitim al CA Immo (art. 6 alin. 1 lit. f RGPD) privind aceste prelucrări de date pot constitui temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. Un astfel de interes legitim există îndeosebi la elaborarea statisticilor privind rulajul, în cazul reclamei directe, la structurarea eficientă a proceselor comerciale ale CA Immo și la întreținerea datelor de contact ale clienților.
Cui transmite CA Immo datele dvs. cu caracter personal?
Grupul CA Immo este organizat sub forma unei organizații matriceale cu unități centrale în Austria și Germania. În cadrul grupului CA Immo primesc date de la clienți și furnizori acele departamente, respectiv acei angajați, care au nevoie de acestea în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale și legale precum și în scopul intereselor legitime (obligația de supraveghere, structurile de raportare, întreținerea rețelei).
Pe lângă aceasta, CA Immo are pentru filialele ei contracte de gestiune în cadrul cărora datele cu caracter personal ale clienților și furnizorilor societăților deținătoare de imobile pot fi transmise mai departe la societățile de management respective.
În plus, CA Immo întreține pentru filialele ei o bază cu date de contact, în cadrul căreia datele cu caractere personal ale clienților și furnizorilor filialelor pot fi transmise mai departe la societățile de management respective.
În cele din urmă poate fi necesar ca în cadrul relației comerciale cu dvs. CA Immo să trebuiască să transmită mai departe datele dvs. unor parteneri contractuali sau unor prestatori.
O listă cu categoriile de destinatari și cu informații pentru eventualele transferuri de date în state terțe găsiți [aici]. Acestea se pot afla în interiorul sau în afara Europei, totuși în cazul transmiterii datelor dvs. în afara Europei, CA Immo se asigură că standardele europene de protecție a datelor sunt întotdeauna respectate.
Cât timp păstrează CA Immo datele dvs. cu caracter personal?
În principiu CA Immo păstrează datele dvs. pentru perioada executării contractului. Pe lângă aceasta, CA Immo este supusă mai multor obligații de păstrare, conform cărora CA Immo trebuie să păstreze datele cu privire la persoana dvs. și la raportul contractual și după încetarea contractului, cum este eventual în cazul termenelor de păstrare impuse de legislația privind societățile comerciale, și CA Immo păstrează datele dvs. atâta timp cât este posibilă acțiunea în justiție pentru pretenții decurgând din raportul comercial avut cu dvs.
Controale de acces în spațiile aparținând CA Immo, în clădirile existente și pe șantierele companiei.
În ce scop se prelucrează datele dvs. cu caracter personal?
CA Immo prelucrează date cu caracter personal (de ex. nume, dată, persoana/firma vizitată) în cadrul controalelor de acces în spațiile aparținând CA Immo în scopul securității clădirilor și al protecției angajaților și a secretelor comerciale. De asemenea CA Immo prelucrează date cu caracter personal (de ex. nume, serie document de legitimare, compania, data și ora, fotografie pentru verificarea identității, înregistrări video) în cadrul controalelor de acces la șantierele existente pentru realizarea proiectelor imobiliare ale CA Immo în vederea securității clădirilor, a supravegherii șantierelor și pentru respectarea legii privind forța de muncă străină.
Care este temeiul juridic al prelucrării datelor dvs. cu caracter personal?
Dacă nu există niciun consimțământ particular (art. 6 alin.1 lit. a RGPD), atunci, dacă este cazul, obligațiile juridice existente (art. 6 alin.1 lit. c RGPD ) sau interesul legitim al CA Immo (art. 6 alin.1 lit. f RGPD) cu privire la aceste prelucrări de date pot constitui temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. Un astfel de interes legitim există îndeosebi în ce privește securitatea clădirilor și supravegherea și controlul accesului în obiectivele existente și pe șantierele CA Immo.
Cui transmite CA Immo datele dvs. cu caracter personal?
Schimbul de date în cadrul concernului are loc doar în măsura necesară pentru ca societățile de management și departamentul tehnic să poată rezolva administrarea operativă, precum și în baza sistemului informatic centralizat și în contextul auditului. Dacă este cazul datele sunt transmise mai departe prestatorilor externi ca de ex. administratori obiective/clădiri, furnizori de servicii de IT/ de securitate video, instituții de asigurare, logisticieni șantiere/antreprenori generali (în funcție de structurarea desfășurării construcției), autorități, reprezentanți juridici & notari și instanțe.
Cât timp păstrează CA Immo datele dvs. cu caracter personal?
Dacă CA Immo nu este supusă altor obligații legale de păstrare, atunci în cazul supravegherilor de șantier CA Immo păstrează datele dvs. până la 12 luni după terminarea construcției, în cazul controalelor de acces 12 luni. Materialele video se păstrează max. 72 de ore. Aceste termen se poate prelungi în cazul acțiunii în justiție.
Ce drepturi aveți legat de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal?
Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679) vă recunoaște în calitate de persoană vizată anumite drepturi, cu privire la care vă informăm în cele ce urmează. Vă rugăm să luați în considerare că acestea se completează reciproc, astfel încât dvs. puteți să obțineți fie doar rectificarea, respectiv completarea datelor dvs. fie ștergerea acestora.
Retragerea consimțământului
În cazul în care CA Immo stochează și prelucrează datele dvs. cu caracter personal în temeiul consimțământului (art. 6 alin. 1 lit. a RGPD), aveți dreptul să vă retrageți oricând consimțământul. Totuși prin aceasta nu se aduce atingere legalității prelucrării efectuate până la data retragerii consimțământului.
Dreptul la acces
Puteți să obțineți acces la informații privind sursa, categoriile, perioada stocării, destinatarii, scopul și modalitatea de prelucrare a datelor privind persoana dvs. de către CA Immo.
Dreptul la rectificare și ștergere
În cazul în care CA Immo prelucrează date cu caracter personal care sunt incorecte sau incomplete, puteți să obțineți rectificarea sau completarea acestora. De asemenea puteți obține ștergerea datelor prelucrate ilegal.
Dreptul la restricționarea prelucrării
În cazul în care nu este clar dacă datele dvs. cu caracter personal prelucrate sunt incorecte sau incomplete sau sunt prelucrate ilegal, atunci puteți obține restricționarea prelucrării datelor dvs. până la clarificarea definitivă a acestei chestiuni.
Dreptul la opoziție
Chiar dacă datele privind persoana dvs. sunt corecte și complete și sunt prelucrate legal de către CA Immo, puteți să vă opuneți prelucrării acestor date. Puteți face însă acest lucru doar în situații speciale, care trebuie justificate de către dvs.
Dreptul la portabilitatea datelor
Puteți primi datele dvs. cu caracter personal prelucrate de către CA Immo, date pe care CA Immo le-a primit chiar de la dvs., într-un format stabilit de CA Immo și care poate fi citit automat sau puteți însărcina CA Immo cu transmiterea directă a acestor date către un terț ales de dvs., dacă acest destinatar face posibilă pentru CA Immo transmiterea din punct de vedere tehnic și, din partea CA Immo sau a unor terțe persoane, nu i se opune portabilității datelor nicio sarcină nerezonabilă și nici obligații de confidențialitate legale sau de altă natură sau considerații privind confidențialitatea.
Dreptul de a depune o plângere
În final aveți dreptul de a depune plângere la autoritatea de protecție a datelor, dacă sunteți de părere că prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la dvs. încalcă Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679).
Cui vă puteți adresa pentru constatarea drepturilor dvs. de persoană vizată?
Pentru constatarea drepturilor dvs. menționate anterior vă rugăm să vă adresați în scris (scrisoare sau email) către CA Immo Echipa de coordonare a protecției datelor (dsbcaimmocom)
Chiar dacă CA Immo depune în permanență eforturi pentru protecția și integritatea datelor dvs., nu se pot exclude divergențele. Dacă sunteți de părere că CA Immo folosește datele dvs. într-un mod neadmis, puteți să vă adresați echipei de coordonare a protecției datelor din cadrul CA Immo (dsb@caimmo.com). Pe lângă aceasta aveți dreptul de a depune plângere la autoritatea de protecție a datelor.