Datenschutzinformation: Aufzeichnung von Videokonferenzen
Die Verantwortlichen stellen zur Kommunikationsdurchführung neben der klassischen Telefonie auch eine digitale Videokonferenzplattform zur Verfügung. Diese digitale Videokonferenzplattform erlaubt das Aufzeichnen von Nachrichten. Die Aufzeichnungen selbst sollen zur Dokumentation von Abstimmungen, Gremialsitzungen, Projektdokumentation oder etwa auch zur Erstellung von Transkript dienen. Untenstehend finden Sie nähere Informationen zu dieser Datenverarbeitung.
Die Kontaktdaten des jeweiligen Verantwortlichen für die Durchführung der Aufzeichnung: Liste der Verantwortlichen (im Folgenden „der/die Verantwortliche“). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@caimmo.com.
Der Verantwortliche erhebt folgende personenbezogene Daten durch Aufzeichnung von Videokonferenzen: Dateiname (Bezeichnung und Datum der Durchführung), Bezeichnung der Besprechung, Datum der Besprechung, Aufnahme (Tonspur und ggf falls gesetzlich vorgesehen die Bildaufnahme), „geteilte Unterlagen“.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Dokumentation der Abstimmungen, Gremialsitzungen sowie des Projektfortschritts.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu den zuvor genannten personenbezogenen Daten stützen wir auf Ihre Einwilligung, die Sie ggf vor einer jeden Aufzeichnung erteilen. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Die Aufnahmen werden grundsätzlich für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Zu einer längeren Aufbewahrung kann es im Einzelfall kommen, wenn die Aufzeichnung zur Verfolgung von Rechtsverletzungen, Geltendmachung, Ausübung oder Verfolgung von Rechtsansprüchen oder zu Schutz- oder Beweissicherungszwecken benötigt werden.
Das Videokonferenzsystem und das System zur Aufzeichnung der Videokonferenzen wird den Verantwortlichen von CA Immo Deutschland GmbH zur Verfügung gestellt.
Sie können Auskunft insbesondere zur Herkunft und zu den Kategorien der zu Ihrer Person und zu Ihrem Geschäftsfall von uns verarbeitenden Daten, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, welchen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden oder worden sind, zum Zweck und zur Art dieser Verarbeitung verlangen. Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 4 Abs 6 DSG keine Auskunft zu erteilen ist, wenn dadurch Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse der Verantwortlichen oder Dritter gefährdet sind.
Falls wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, so können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen. Bitte beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft. Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. Wir ersuchen Sie zu beachten, dass diese Rechte einander ergänzen, sodass Sie nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.
Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von uns rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten in besonderen, von Ihnen begründeten Einzelfällen widersprechen.
Falls Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter dsb@caimmo.com. Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz und die Integrität Ihrer Daten bemühen, können Meinungsverschiedenheiten über die Art, wie wir Ihre Daten verwenden nicht ausgeschlossen werden. Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwenden, so steht es Ihnen neben der Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten offen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu erheben.