Als Büroleiterin hast du ein breites Spektrum an Aufgaben. Was sind deine Hauptaufgaben?

Ich genieße die Abwechslung, die die Aufgabe als Büroleiterin mit sich bringt. Neben meiner Rolle als Büromanagerin bin ich auch die Assistentin unseres Geschäftsführers Dies umfasst unterschiedliche organisatorische Aufgaben, wie die Verwaltung seines Terminkalenders, die Koordination von Meetings und Terminen sowie die Überwachung der alltäglichen Büroabläufe. Ich bin auch für die Organisation von teambildenden Veranstaltungen zuständig und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Zusätzlich bin ich auch in der Datenschutzgrundverordnung involviert und leiste administrative Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen, der Begleitung von Ein- und Austritten von Teammitgliedern sowie der Pflege von Kontakten zu externen Partnern. Diese Aspekte von GDPR und HR waren neu für mich und ich bin froh, die Gelegenheit zu haben, mich mit diesen Themen vertraut zu machen und an ihrer Bearbeitung mitzuwirken.

Wie bringst Du Beruf und Privatleben unter einen Hut? Welche Herausforderungen gibt es?

Nach meinem Mutterschaftsurlaub stand ich vor der Aufgabe, den Alltag meiner Kinder zu organisieren. Ich suchte nach einer beruflichen Position, die Flexibilität gewährleistet um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Während meines Vorstellungsgesprächs bei CA Immo wurde mir die Möglichkeit geboten, in Teilzeit zu arbeiten was ich dankend annahm. Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten, erleichtert mir die Organisation meines Familienlebens. Gleichzeitig schätze ich die Präsenz im Büro und den persönlichen Austausch mit meinen Kolleg: innen. Nach einem Jahr sprach ich mit meinem Geschäftsführer und gemeinsam haben wir beschlossen, es mit einer Vollzeitstelle zu versuchen. Ich bin zuversichtlich, dass die Flexibilität, meine Arbeitszeiten je nach Bedarf anzupassen, mir immer noch ermöglichen wird, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, was ich sehr schätze.

Was gefällt dir am meisten an deinem Beruf?

Als begeisterte Lernerin schätze ich besonders die Möglichkeit, meine Arbeitserfahrung durch vielfältige Aufgaben zu erweitern. Die Abwechslung in meiner Arbeit macht jeden Tag zu einer spannenden Herausforderung. Darüber hinaus bereitet es mir Freude, organisatorische Aufgaben zu übernehmen, sei es die Unterstützung meiner Kolleg: innen oder die Teilnahme an erfolgreichen Teambuilding-Veranstaltungen.

Wie unterscheidet sich deine Arbeit von früheren Tätigkeiten? Warum hast du CA Immo als Arbeitgeber gewählt?

Meine derzeitige Tätigkeit unterscheidet sich von meinen früheren Positionen durch die Vielfalt der Aufgaben. Ich bin davon überzeugt, dass die Arbeit bei CA Immo die Möglichkeit bietet, sich beruflich weiterzuentwickeln und ich schätze mich glücklich, dass dies der Fall war. Ich bin dankbar für die Unterstützung durch meine Kollegen vom ersten Tag meines Einführungs- und Lernprozesses an, und w die Zusammenarbeit mit ihnen hat mir geholfen, meine Fähigkeiten täglich weiterzuentwickeln