Du bist IT Business Partner Real Estate in Wien. Wie dürfen wir uns deinen Arbeitsalltag vorstellen?

In der CA Immo hat die Rolle des IT Business Partner auch einen sehr großen Fokus auf die Umsetzung von Projekten. Mich begeistert es, Projekte von der ersten Planung bis zur Umsetzung und letztendlich Übergabe in den produktiven Betrieb als Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT zu begleiten. Dieser Job wird nie langweilig, weil jeder Tag neue Herausforderungen bringt. IT-Projekte haben unterschiedliche Phasen wie Analyse der Geschäftsprozesse, Erheben und Priorisieren der Anforderungen, Erstellen von Konzepten und Definieren von Lösungen. Danach kommt natürlich die Phase der Implementierung der Softwarelösung – entweder durch die eigenen Kollegen oder aber auch durch externe Partner – die Anbindung an die bereits bestehenden Systeme, sowie die Test- und Abnahmephase.

Ich arbeite in all diesen Phasen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen und externen Partnern zusammen und habe die Gelegenheit, Veränderungsprozesse zu koordinieren und mitzugestalten. Ein respektvolles Miteinander und Teamarbeit stehen dabei immer im Vordergrund. Natürlich gibt es aber auch weniger spannende Tätigkeiten wie die Dokumentation von neuen Prozessen und Arbeitsabläufen. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ich als IT Business Partner und Projektleiterin immer eine Art Problemlöserin bin, die durch Analyse, strukturiertes Vorgehen und Kommunikation dazu beiträgt, dass das Unternehmen effizienter, effektiver und wettbewerbsfähiger wird. Und genau das liebe ich an diesem Job. 

Auf welche Projekte und Erfolge bist du besonders stolz?

Grundsätzlich ist man als Projektleiterin auf alle Projekte stolz. Man schafft schließlich gemeinsam etwas, das den Kolleginnen und Kollegen den Arbeitsalltag erleichtert und eine strukturierte Basis an Daten liefert.

Hervorheben möchte ich dennoch das größte und herausforderndste IT-Projekt, das im Rahmen der Digitalisierung der IT-Strategie in der CA Immo umgesetzt wurde. Ich hatte bei meinem Einstieg in das Unternehmen die Chance, ein neues Asset- und Portfolio-Management-Tool gruppenweit zu implementieren. Die Schwierigkeit bestand darin, die gekaufte Standard-Software an die Anforderungen unserer Abteilungen anzupassen und die Fachbereiche im Anforderungs- und Testmanagement zu unterstützen. Die länder- und bereichsübergreifende Koordination und Kommunikation war dabei ein wesentlicher Faktor zum Erfolg. Durch die professionelle und hervorragende Unterstützung aller Beteiligten haben wir als CA Immo Team dieses Projekt in mehreren Entwicklungsphasen erfolgreich abschließen können. Vielen Dank an dieser Stelle an alle, die dabei über ihre „normale Arbeit“ hinaus viel Zeit investiert haben und auch in stressigen Zeiten an den Erfolg geglaubt haben.

Welchen Background benötigt man für solch eine Position (Ausbildung, Studium, oder dgl.) und welchen Tipp gibst du Personen, die ebenfalls in diese berufliche Rolle eintauchen wollen?

Das Aufgabengebiet eines IT Business Partner ist, wie bereits gesagt, sehr breit gefächert. Neben analytischen Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Erfahrung im Projektmanagement sind vor allem sogenannte „Softskills“ wichtig. Man muss bereit sein, sich immer wieder neuen Themen zu widmen und sich auf unterschiedliche Menschentypen einzulassen. 

Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, ist auf jeden Fall eine Voraussetzung. Eine gute Mischung aus Teamplayer und eigenverantwortlicher Führungskompetenz und die Fähigkeit, Leute zu motivieren, machen meiner Meinung nach eine gute Projektleiterin aus.